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轉知教育局「新北校園通APP」推出「上課yo!」出缺席點名 及「校務行政系統」之教務相關模組事宜

一、新北校園通APP於110年3月18日新增「上課yo!」出缺席點
名模組,結合「學生請假」模組後可提供下列四種功能:
(一)學生請假線上化:家長可使用校園通APP直接幫學生請
假,老師於APP審核通過後,立即回傳核准訊息予家長,
學生請假狀況將直接連結校務行政系統之出缺席紀錄,
全程e化,省時便利。
(二)課堂點名數位化:結合各班級配置之教師平板及無線
AP,老師亦可直接以平板點名,缺席名單將由校園通APP
即時推播給行政處室,取代過去紙本資料遞送之傳統作
法。
(三)學生安全即時通:學務處收到缺席名單通知後,可立即
以APP推播「學生未到校」訊息至家長手機,亦可同步電
話聯繫家長,以最短時間確認學生安全。
(四)缺勤管理自動化:系統每日定時彙報全市學校缺勤報
表,並可顯示假別資料,本局及學校可同步即時掌握學
生出缺。
二、110學年度起,出缺席點名模組權限將一律開啟,請各班導
師至「校務行政系統-學籍管理-學生家庭資料」,更新家
長手機號碼,以利家長註冊新北校園通APP,並請及早因應
新制請假流程,俾利即時核准學生假單及更新學生出缺席
紀錄。
三、另「校務行政系統」之教務相關模組如下:會議管理、
【新】課務管理、【新】請假管理、成績管理、題庫管
理、全國圖書館。為提升各校行政管理自動化效率,請檢
視前述各模組是否啟用,已啟用者請精熟並善用模組中各
項功能;未啟用者請務必於本學期開始試用並熟悉各操作
介面,本局預定於110學年度請各校全面使用。
四、本次教育訓練內容涵蓋校園通APP各項功能及校務行政系統
教務模組之操作說明,請各校指派人員參加,即日起至校
務行政系統報名,本局同意出席人員公假排代出席,場次
資訊如下:
(一)110年3月31日(星期三)13:30-17:00假淡水區新興國小
朝陽樓2樓電腦教室一辦理(限額35人)。
(二)110年4月14日(星期三)13:30-17:00假大觀國中教研中
心2樓橘館辦理(限額85人)。
(三)110年4月20日(星期二)09:00-12:30假瑞芳區瑞芳國小
溫故樓4樓電腦教室辦理(限額35人)。
(四)110年4月28日(星期三)13:30-17:00假大觀國中教研中
心2樓橘館辦理(限額85人)。
(五)110年5月5日(星期三)13:30-17:00假大觀國中教研中
心2樓橘館辦理(限額85人)。
(六)110年5月12日(星期三)13:30-17:00假大觀國中教研中
心2樓橘館辦理(限額85人)。
(七)110年5月19日(星期三)13:30-17:00假大觀國中教研中
心2樓橘館辦理(限額85人)。
五、為提升「新北校園通APP」推動成效,本局亦提供到校研習
(研習時間約30-50分鐘)之申請,有意申請者請於110年4月
1日起至校務行政系統填報申請表,並請備妥具無線網路及
可無線投影之場地、全校教師完成下載與登入校園通APP,
同時設妥校端APP功能模組。
六、本案登入或操作相關問題,可撥打APP客服專線(04)
37073909分機40;若有模組功能相關建議,亦可來電洽
詢:
(一)新北校園通APP:教資科吳彥德輔導員,分機8419。
(二)校務行政系統教務模組:小教科黃珮琇輔導員,分機
2748。
七、檢附本案相關使用說明檔案及研習課程表共4份。
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